جيميل توصيه مي کند
وبلاگ رسمي جي ميل مطلبي را منتشر کرده با عنوان نکات امنيتي در مورد حساب هاي کاربري جي ميل. داشتن يک رمزعبور قوي در حفظ اطلاعات شما کمک زيادي مي کند اما علاوه بر اين بايد چند کار ديگر انجام دهيد تا خيالتان از بابت امنيت اکانت جي ميلتان راحت شود :
1- حتما از ايميل تان خارج شويد. بخصوص هنگامي که با استفاده از يک کامپيوتر عمومي به جي ميل وارد مي شويد (مثلا در کافي نت يا سايت دانشگاه) حتما پس از تمام شدن کارتان از صندوق ايميل خود خارج شويد (Sign out). کار سختي نيست،فقط بر روي لينک Sign out در گوشه بالا و راست صفحه ايميلتان کليک کنيد. اگر مي خواهيد خيالتان راحت تر شود حتما پس از اين کار cache ، کوکي ها و تاريخچه (history) مرورگرتان را هم پاک کنيد. سپس مرورگر را بصورت کامل ببنديد.در کامپيوتر خانگي تان اگر لازم است بصورت مداوم از آن دور شويد مي توانيد آن را با استفاده از يک اسکرين سيور رمزدار محافظت کنيد تا کسي بدون اجازه و در غياب شما به اطلاعات صندوق پستي تان دسترسي نداشته باشد.
2- مراقب ارسال اطلاعات حساس و محرمانه از طريق ايميل باشيد. هنگامي که شما يک ايميل را فرستاديد ديگر هيچ کنترلي در مورد اطلاعاتي که در آن ايميل ارسال کرده ايد نداريد.اين به معني آن است که اگر گيرندگان ايميل بخواهند مي توانند آن را براي کسان ديگري بفرستند يا اطلاعات بعضا محرمانه شما را در محيط عمومي منتشر کنند.حتي اگر به اين افراد اعتماد هم داشته باشيد باز هم ممکن است بخاطر سهل انگاري آنها ايميلشان هک شود يا يک ويروس اين اطلاعات را بدزدد. اطلاعات حساب هاي بانکي، کارت هاي اعتباري ، رمزهاي عبور و اطلاعات حساسي از اين دست به هيچ وجه نبايد از طريق ايميل و به هيچ کس ديگر منتقل شوند. گوگل هيچگاه به شما ايميل نمي زند تا از شما رمزعبورتان را بخواهد پس هرگز فريب اين حقه هکرها را نخوريد !
3- فعال کردن حالت استفاده از پروتکل HTTPS. هر زمان که شما يک صفحه وب را مشاهده مي کنيد ، کامپيوتر شما نياز به ارسال و دريافت اطلاعات به شبکه اينترنت دارد.HTTPS اطلاعاتي را که بين کامپيوتر و اينترنت منتقل مي شود را بصورت رمز درمياورد تا شناسايي محتواي آنها در اين بين غيرممکن باشد.جي ميل براي لاگين کاربران خود از اين پروتکل استفاده مي کند اما شما مي توانيد صندوق پست الکترونيکي خود را نيز با استفاده از اين پروتکل مرور کنيد.استفاده از https ، باعث کندتر شدن فعاليت شما در جي ميل مي شود اما اگر بخواهيد مي توانيد با کليک بر روي Settings و انتخاب Always use HTTPS در زبانه General جي ميل را وادار کنيد هميشه از اين پروتکل براي ارتباط با شما استفاده کند.
4- -مراقب فايل هاي ضميمه مشکوک باشيد. براي محافظت شما از ويروس ها و نرم افزارهاي مخرب ديگر جي ميل تمام اتچمنت ها را هنگامي که ايميل به صندوق شما مي رسد اسکن مي کند.عمليات اسکن يکبار ديگر هنگامي که ايميل مذکور را باز مي کنيد تکرار مي شود.فايل هاي ضميمه اي که شما هم مي فرستيد توسط آنتي ويروس آنلاين گوگل کنترل مي گردد.اما جي ميل مي گويد باز هم مراقب فايل هاي ضميمه باشيد و هر فايلي را که انتظار دريافتش را نداريد باز نکنيد، حتي اگر از طرف دوست شما باشد. قبل از اينکه فايل ضميمه ايميل را باز کنيد از فرستنده بپرسيد که چه چيزي را براي شما فرستاده است و وقتي از بي خطر بودنش مطمئن شديد نسبت به بازکردن آن اقدام کنيد.
5- اطلاعات مربوط به بازيابي حساب کاربري خودتان را به روز نگه داريد. اطلاعات بازيابي اکانت به شما کمک مي کند تا به حسابتان دسترسي پيدا کنيد حتي اگر رمز عبور آن را فراموش کرده باشيد يا يک نفر با دسترسي به حساب کاربري شما آن را تغيير داده باشد.در حال حاضر گوگل به سه روش مي تواند به شمايي که رمزتان را فراموش کرده ايد کمک کند.استفاده از آدرس ايميل ثانوي، که با تعيين اين ايميل گوگل در هنگام فراموشي رمز توسط شما يک لينک براي ريست کردن رمز به اين آدرس مي فرستد. استفاده از SMS که البته در ايران فعال نيست! و روش سوم هم استفاده از پرسش و پاسخ امنيتي که در اين روش بايد سوالي را تعيين کنيد که جواب دادنش براي شما آسان و براي ديگران غيرممکن باشد.